Vous êtes à la recherche dune opportunité au sein dun environnement stimulant et innovant ? Nous recrutons pour notre partenaire, unAtelier dArchitecture reconnu, qui intervient sur des projets deréhabilitation (logements, tertiaires, équipements)et deconstructions neuves (logements et tertiaire). L'atelier est engagé dans une démarche respectueuse de lenvironnement et accompagne ses clients dela faisabilité jusquà la livraison des projets. Vos responsabilités principales : Gestion financière et comptable: Établissement, le suivi et le contrôle des factures pour un reporting précis. Relance des impayés auprès des clients. Transmission des éléments comptables (factures, justificatifs de paiement, etc.) au cabinet comptable. Participation aux appels doffres: Préparation et gestion des dossiers dappels doffres en collaboration avec léquipe. Suivi des appels publics à la concurrence et gestion administrative des réponses. Support administratif général: Gestion des mails, rédaction de courriers et accueil téléphonique. Suivi des contrats (devis, propositions de mission) en lien avec les clients. Demande de devis pour le démarrage des prestations externes (thermicien, géomètre, etc.). Organisation et gestion des prestataires externes (fournitures, contrats de maintenance). Gestion des projets en cours: Assistance à la déclaration dassurance professionnelle. Centralisation des documents des marchés dentreprises et le suivi administratif tout au long des projets. Gestion des certificats de paiement pour les entreprises et le suivi des paiements. Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves. Support RH et organisationnel: Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel. Gestion des consommables et réception du courrier. Archivage et documentation: Classement et archivage des documents dans le respect des procédures internes. Mise en forme des documents types en lien avec les suivis dopérations. Si vous avez envie de vous investir sur le long terme dans un cabinet d'architecture à taille humaine, alors postulez maintenant ! Profil recherché : Expérience préalable obligatoiredans le secteur de la construction et/ou un cabinet darchitecture. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logicielChorus Pro. Connaissance des logiciels de facturation et duvocabulaire techniquelié aux marchés de travaux et missions darchitecte (loi MOP, APS, APD, PRO, DCE, EXE). Rigueur, sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Qualités relationnelles : esprit déquipe, discrétion, sens du service et adaptabilité. Nous vous proposons : Unposte clé et polyvalentau sein dune structure à taille humaine. Une immersion dans des projets architecturaux variés et valorisants. Un cadre de travail collaboratif, avec des équipes passionnées. Unerémunérationadaptée à votre expérience et votre expertise. Type de contrat :CDI, 35 heures par semaine Disponibilité :Poste à pourvoir dès mi-mars 2025