- S'assurer que toutes les questions relatives au « quotidien » sont traitées correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu'à leur résolution : o Gérer les déplacements et l'agenda o Gérer l'accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.) o Filtrer les appels o Rédiger des courriers o Préparer, coordonner et organiser des réunions : - Gérer les participants - Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc. - Préparer et rédiger des ordres du jour - Rédiger des comptes rendus de réunions o Gérer les sollicitations diverses - Participer à l'organisation des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc. - Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès du personnel et sur l'intranet - Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs des Directions du Groupe - Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées - Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires - Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours - Assurer la préparation et l'organisation efficace des dossiers - Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente - Rendre compte de façon circonstancié Profil : - Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les membres du - Comex - Connaissance de la gestion administrative - Excellentes aptitudes à la communication : grande aisance relationnelle et - rédactionnelle - Français et Anglais courant - Maitrise des techniques de prise de notes - Maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, PPT, etc.) - Maitrise de l'analyse et gestion documentaire : corriger/ compléter les documents - Gérer le processus de classement et d'archivage. Avantages Raja :   - Participation et intéressement  - Mutuelle / prévoyance  - Des tickets restaurant, une cantine équipée et un traiteur sur place  - Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe  - Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux évènements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)  - Autres : Chèques vacances, chèques cadeaux, Crèche.  - Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine de la femme, semaine du développement durable.)