Description du poste : Missions 1. Assurer l'assistanat du service Vente***Planifier les rendez-vous avec les prospects pour les commerciaux***Effectuer le suivi des ventes, des rendez-vous clients, des offres de prêts et des signatures authentiques***Gérer la boîte mail accession et gérer l'agenda des rendez-vous***Effectuer le suivi des ventes (Offre de prêt/Rendez-vous notaires)***Suivre le tableau des Actes Authentiques et compromis signés***Rédiger des compromis de ventes et divers courriers***Effectuer la mise à jour et la gestion du site web, des emailings, des publicités et des relances téléphoniques 2. Assurer l'assistanat du service Gestion Locative***Rédiger les divers courriers (clients, mairies et partenaires Gérer les OD clients (Bon papier peint + Geste commercial)***Assurer le back-up administratif de CALEOL en trinôme 3. Assurer les tâches d'Assistanat pour le département Client Gérer l'accueil téléphonique des clients, de la prise de rendez-vous et la correspondance***Gérer les déplacements et les réunions du Département (trains, hôtels Gérer l'agenda du Département***Commander, réceptionner et distribuer les petites fournitures de bureau pour le département***Gestion du classement et de l'archivage numérique et papier Description du profil : Vous avez une Expérience chez un bailleur social - HLM · Maitrise de Word · Maîtrise d'Excel · Maitrise de Powerpoint · Maitrise d'Outlook · Maitrise d'IKOS ou ULYSSE · Maitrise d'internet · Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser · Prise de notes et compte rendu · Gérer une multitude d'interlocuteurs différents · Aisance rédactionnelle · Communication écrite et orale · Suivre un budget · Amélioration continue · Adaptabilité, flexibilité et agilité · Esprit d'initiative · Organisation et rigueur · Gestion du stress et de la pression · Capacité à travailler en équipe · Réactivité · Force de proposition · Discrétion et confidentialité