Assistant d'Exploitation H/F Vos missions principales En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : 1. Gestion des ressources humaines et matérielles Formation et suivi administratif : Suivi des documents RH, mise à jour des formations et agréments, organisation des formations en collaboration avec le responsable. Recrutement : Identification de nouveaux talents, évaluation des candidatures, intégration des nouveaux agents (dossiers, immersion client). Suivi des équipes : Gestion des plannings, congés, uniformes, et éléments variables de paie. 2. Planification et organisation Plannings et formations : Élaboration et ajustement des plannings en fonction des besoins, gestion des formations et visites médicales. Logistique : Suivi des fournitures, gestion des uniformes et des véhicules. Astreinte téléphonique : Réponse aux urgences et coordination en dehors des heures de bureau. 3. Qualité et contrôle des prestations Visites qualité : Planification, rédaction de rapports, mise en œuvre de plans d'action correctifs. Équipements : Vérification du bon fonctionnement des équipements de sécurité et respect des normes. 4. Gestion commerciale et relation client Relation client : Suivi des contrats, gestion des demandes et fidélisation. Prospection et devis : Identification de prospects, envoi d'offres commerciales, et suivi des facturations. 5. Communication et animation des réseaux sociaux Création et publication de contenu engageant pour promouvoir l'entreprise. Veille concurrentielle et adaptation de la stratégie de communication. ** PROFIL ** Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et dotée d'un excellent sens du relationnel ? Vous savez gérer les imprévus avec calme et proactivité ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) candidat(e) avec : Une organisation hors pair : Vous jonglez avec les plannings, les priorités et les imprévus sans perdre votre sang-froid. Un excellent relationnel : Communiquer avec les clients, les équipes et les partenaires est votre force, et vous savez maintenir des relations de qualité. Une maîtrise des outils informatiques et RH : Les logiciels de gestion n'ont aucun secret pour vous. Vous êtes aussi à l'aise avec les outils bureautiques qu'avec ceux dédiés aux ressources humaines. Une connaissance du secteur de la sécurité privée : Vous comprenez les enjeux et les réglementations propres à ce domaine, ce qui vous permet d'être réactif(ve) et pertinent(e). Une capacité d'adaptation exemplaire : Qu'il s'agisse d'un changement de dernière minute ou d'une urgence, vous savez vous ajuster rapidement et proposer des solutions efficaces. Si vous avez de l'expérience dans un poste similaire ou êtes motivé(e) à développer vos compétences dans un environnement exigeant mais valorisant, nous avons hâte de vous rencontrer. ** L'ENTREPRISE ** Vous recherchez une opportunité stimulante dans un environnement dynamique ? Protect Company, expert en sûreté et sécurité privée, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement opérationnel, administratif et commercial de l'entreprise. Rejoindre Protect Company, c'est bien plus qu'un simple emploi : c'est l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et engagée, dans un secteur où chaque jour apporte son lot de défis stimulants. Protect Company vous attend !