Référence CSP: O062250/109000328 * Assure le secrétariat des directions * Participe à l'organisation administrative des directions * Gestion de l'accueil physique et téléphonique des services techniques * Rédaction et mise en forme d'actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE, délibérations * Participations aux réunions des services techniques donnant lieu à des compte-rendu * Aide à la gestion des affaires courantes (courrier entrant et sortant) * Planification et organisation des réunions (réservations des salles, invitations, listes d'émargement, compte-rendu...) * Recherche, diffusion, affichage d'informations * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique * Continuité du service administratif et de l'accueil des services techniques * Gestion des plannings de présence du personnel des services techniques (congés, astreintes, etc.) en lien avec le service RH * Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place * Compte-rendu et gestion des registres du conseil municipal, ainsi que des registres des arrêtés * Etablir les bons d'engagement et le suivi du service fait pour les dépenses des services techniques, dans le respect du protocole en place, en collaboration avec la direction des services techniques Apporter une aide permanente dans l'activité administrative des directions technique et générale