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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0600605
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-E H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 11 janvier 2025
Référence CSP: 2025-1795966 Mission principale Au sein du pôle assurant la gestion financière du centre de recherche, le/la technicien.ne en gestion administrative est plus particulièrement chargé.e de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes. Dans ce but, il/elle prend en charge le suivi des financements des équipes, réalise les actes d'achat, gère les déplacements des personnels, fait l'interface avec les acheteurs, les fournisseurs, les services magasin et réception du Centre pour opérer une gestion de qualité. Il/elle applique et fait appliquer les règles concernant l'ensemble des procédures liées à ce domaine, notamment la réglementation achat et mission, ainsi que les règles de gestion spécifiques aux financeurs publics et privés et aux organismes de gestion. S'il/elle le souhaite, le/la technicien.ne pourra assurer une ou des missions transverses en matière de gestion financière lui permettant de faire évoluer son poste. Activités principales Assurer la réalisation des activités administratives et financières pour les équipes de recherche (actes de gestion concernant les achats et les déplacements, marchés publics, suivi des financements .) en lien avec les établissements de tutelle et les financeurs. Faire l'interface avec les tutelles en matière de gestion financière Assurer un suivi régulier des ressources propres des équipes pour en optimiser l'utilisation et la gestion Prendre en charge les aspects administratifs et financiers de dossiers litigieux Suivre un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières Alimenter des bases de données et établir des tableaux de bord dans les domaines traités Apporter ressources, aide et conseils dans les domaines de la gestion administrative et financière Assurer la circulation de l'information en matière administrative, communiquer avec les équipes en interne et les partenaires extérieurs afin de faire avancer les dossiers Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations Assurer une veille informationnelle. Spécificité(s) et environnement du poste Travail prolongé sur écran Connaissances Connaissance pratique des techniques budgétaires et comptables publiques Connaissance des règles de l'achat public (seuils, MAPA, cadre juridique) Connaissance de la règlementation financière des EPST et des Universités. Savoir-faire Maitriser au moins un outil de gestion financière Inserm, Cnrs ou Université Maitriser Excel Lire, écrire et comprendre l'anglais Savoir travailler en équipe Savoir hiérarchiser ses tâches et planifier son activité ; Savoir lire, comprendre et tirer l'essentiel d'un document ; Comprendre les documents juridiques (convention de financement) ; Savoir rendre compte et alerter. Aptitudes Autonomie dans la gestion des tâches Rigueur et sens de l'organisation Aptitude aux travaux collaboratifs et capacité d'interaction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
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