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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 06 - OPIO
Offre n° 0604627
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
06 - OPIO - Localiser avec Mappy
Publié le 11 janvier 2025
Description du poste : Le cabinet Adecco recrute pour l'un de ses clients, une jardinerie, un/une SECRETAIRE TECHNIQUE H/F en CDI. Le(la) candidat(e) sera rattaché(e) au Directeur et collaborera étroitement avec les services comptables et les ressources humaines. Ses missions seront les suivantes :***Accueillir les clients : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails, information des clients concernant l'avancement des travaux. * Assister aux tâches administratives : Rédaction de correspondances, élaboration de reportages photo pour les maîtres d'œuvre et les clients, préparation de dossiers d'appel d'offres pour des marchés publics. * Gérer les fournisseurs : Retranscription et envoi des commandes, réservation de matériel en location, organisation d'interventions en sous-traitance. * Suivre la comptabilité : Élaboration de devis et de factures dans le logiciel Sage Batigest. Suivi des encours clients, relances pour créances, et gestion des situations financières. * Contrôle des stocks : Vérification mensuelle de la cohérence des stocks et ajustement nécessaire pour le reporting. * Support opérationnel : Préparation des plannings d'interventions et gestion des horaires des équipes, incluant la saisie des heures de travail. Description du profil : Titulaire d'un diplôme en assistanat ou en gestion, vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur BTP. Compétences techniques : Maîtrise du logiciel Batigest et des outils Excel. Anglais courant souhaité. Qualités personnelles : Grande capacité d'organisation, rigueur, discrétion, et polyvalence. Être force de proposition et savoir travailler en équipe. Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35 heures par semaine). Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Rémunération : À définir selon compétences sur une base de 2450€ brut mensuel. Merci de postuler en ligne.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de pos...
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