Descriptif du poste: 1. Concevoir et gérer principalement des événements d'envergure : - Assurer la gestion de dispositifs événementiels de A à Z : fiche de cadrage, suivi des projets, mise en place des outils nécessaires (gestion budgétaire, rétroplanning, points d'étape, COPIL, REX), valorisation du projet et finalisation. - Déterminer la pertinence de chaque projet événementiel en fonction des objectifs stratégiques. - Organiser et animer des réunions avec les parties prenantes pour identifier les attentes, challenger les souhaits le cas échéant et être force de proposition pour garantir la réussite des événements. - Rédiger les cahiers des charges et les briefs pour les agences dans le cadre de marchés publics, établir des critères de sélection et recommander les prestataires adaptés aux objectifs fixés. - Détailer, négocier et valider le budget alloué à l'événement, en tenant compte des objectifs et des contraintes financières. - Coordonner les consultations et appels d'offres auprès des prestataires dans le respect des procédures internes. - Analyser les besoins des clients internes et externes et apporter une expertise créative et méthodologique pour imaginer et mettre en place des événements engageants, adaptés aux cibles identifiées. - Garantir un haut niveau de service aux interlocuteurs internes et externes. - Représenter l'Apec auprès des partenaires et parties prenantes stratégiques. 2. Piloter le déploiement du dispositif événementiel et le budget : - Planifier les actions nécessaires à la mise en œuvre des événements physiques, digitaux ou hybrides, en interne ou en externe. - Superviser la sélection et la coordination des fournisseurs et prestataires, en lien avec les équipes internes. - Assurer la préparation et le bon déroulé logistique et technique des événements : réservation d'espaces, gestion des équipements, etc. - Être présent.e le jour J pour garantir le respect du planning, résoudre les imprévus et être force de proposition en cas de dysfonctionnement. Des déplacements sont à prévoir. - Effectuer des arbitrages pour garantir le respect des budgets tout en maintenant des standards de qualité élevés. - Assurer la gestion administrative et budgétaire des événements, le suivi et la validation des commandes, des factures et des process budgétaires dans le respect des marchés. - Proposer des solutions d'optimisation pour améliorer les processus d'organisation. 3. Analyser et valoriser l'impact des événements : - Établir des REX pour chaque événement en collectant les retours d'expérience et en analysant les performances des événements. - Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier : gestion administrative et financière, facturation, vérification des paiements. - Conduire une veille sectorielle sur les tendances événementielles. - Proposer des axes d'amélioration et des solutions innovantes adaptées au contexte de notre organisation. - Valoriser les événements en interne grâce à des bilans clairs. Profil recherché: Formation et expérience : -Bac+4/5 en communication événementielle, marketing ou équivalent (par exemple : Master spécialisé, école de commerce ou cursus en sciences de la communication - CELSA, ISCOM.). -Une expérience de minimum 7 ans en gestion de projets événementiels BtoB et BtoC (conférences, salons, séminaires, etc.) ou en communication événementielle est indispensable. -Une expérience en agence est appréciée cependant des expériences significatives chez l'annonceur sont indispensables pour être en capacité de s'immerger dans la culture de l'organisation.   Compétences techniques : -Excellente maîtrise de la gestion de projets événementiels (cahier des charges, brief agences, rétroplanning, coordination, suivi budgétaire). -Connaissance du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances.). -Compétences avérées dans les appels d'offres et la gestion fournisseur/prestataire. -Connaissance approfondie des outils bureautiques (Pack Office, ERP de planning/logistique). -Capacité à proposer des solutions et outils innovants liés à la communication événementielle (plateformes de gestion, logistique digitale, etc.). Savoir-être / soft skills : -Rigueur, organisation et sens des priorités dans un contexte multitâche. -Créativité, sens du détail et rigueur d'exécution.  -Force de proposition et goût pour l'innovation. -Aisance relationnelle et capacité à comprendre les enjeux des interlocuteurs internes et à représenter l'organisation auprès de publics variés (internes comme externes). -Adaptabilité et réactivité face aux imprévus ou aux contraintes. -Esprit d'équipe affirmé et capacité à travailler en mode projet avec des interlocuteurs multiples.