Descriptif du poste: CDD 1 an (renouvelable) Démarrage dès que possible Catégorie : A   Corps : Ingénieur de recherche Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique   Missions En appui à la directrice et au comité de direction de la DPI, vous encadrerez le Pôle administratif et serez en charge de la conduite ou de la coordination de projets transverses dans le domaine de l'immobilier, au sein de la direction et de l'établissement. Expérimenté, vous avez une appétence forte pour le management, et des connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'immobilier. Activités -    Encadrer et animer le Pôle administratif (8 personnes) : contrats immobiliers, gestion administrative et financière de la direction -    En lien avec la directrice et le gestionnaire financier, piloter la politique de valorisation des locaux : tarifs, AOT, montages spéciaux -    Coordonner les acteurs internes pour l'exercice des garanties contractuelles de la construction, et la prise en charge des sinistres  -    Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluations liées à l'activité de la DPI et décliner les recommandations -    Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs -    Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à la direction (par exemple : renouvellement du système d'information patrimonial, mise en œuvre du décret tertiaire, décliner l'offre de service de maintenance sur les sites, renouvellement des conventions d'utilisation) -    Appuyer la direction et les responsables de département dans la conduite de projets transverses à l'établissement et portés par d'autres directions (Numérique, DDRS, Moyens Généraux)  -    Dans le cadre de ces actions, piloter et coordonner des acteurs externes du secteur (entreprises et prestataires intellectuels du bâtiment, opérateurs et concessionnaires) Activités associées * Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes ou lors de réunions * Elaborer et mettre à jour les procédures internes, faire évoluer les outils de pilotage * Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité et amélioration continue dans la gestion des activités * Coordonner les acteurs internes pour le suivi des contentieux en lien avec le SAJI  * Préparer et accompagner les montages financiers (Etat, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements, en lien avec la responsable du département grands projets * Assurer une veille sur les sources potentielles de financement * Participer à l'élaboration du budget Profil recherché: Connaissances :  -    Niveau de formation minimum souhaitée : ingénieur ou bac+5 -    Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relatives à la fonction immobilière -    Connaissance générale des grands principes du droit public et privé, du code de la commande publique et des CCAG travaux, MOE et P.I. -    Organisation du fonctionnement et des circuits de décision de structures équivalentes -    Réglementations comptable et fiscale pour ce qui concerne l'immobilier -    Connaissance des règlementations financières et comptables applicables aux structures publiques ou équivalentes -    Compétences de domanialité publique (CG3P) Compétences opérationnelles : -    Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse -    Conduire un projet -    Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour un projet -    Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats -    Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques -    Connaissance générale des principes de l'audit -    Connaissance générale des principes de la démarche qualité -    Connaissance générale des principes de la communication -    Qualités d'expression écrite et orale  -    Animer un réseau Compétences comportementales :  -    Savoir faire valoir des points de vue et argumenter, avec diplomatie -    Savoir partager les informations et intégrer les ressources -    Savoir travailler en équipe et s'intégrer à une équipe plus large -    Savoir manager -    Faire preuve de prospective et d'anticipation -    Être capable de collaborer avec l'ensemble des services : qualité d'écoute et d'échange  -    Réactivité, adaptabilité, convivialité