Au sein de notre société de sécurité privée, BPS issu du GROUPE ACTUAL SECURITE, en pleine croissance, vous êtes le pilier administratif et social de notre organisation. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative et contribuez activement aux fonctions des Ressources Humaines, de la Paie et de la Comptabilité. Vos responsabilités principales s'articuleront autour des domaines suivants : 1. Administration et Accueil : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (filtrage, orientation, prise de messages). - Gestion du courrier (réception, distribution, envoi) et des emails. - Organisation et classement des dossiers administratifs. 2. Gestion des Ressources Humaines & Sociale : - Rédaction et suivi des documents contractuels (contrats de travail, avenants, attestations...). - Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, maladies, DPAE...). - Gestion du suivi des visites médicales et des relations avec la médecine du travail. - Préparation des déclarations sociales obligatoires. 3. Gestion de la Paie (impératif) : - Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie. - Établissement des bulletins de salaire via le logiciel SILAE. - Gestion post-paie (attestations employeur, soldes de tout compte...). - Déclaration DSN / URSSAF 4. Comptabilité : - Saisie des factures fournisseurs et clients. - Participation au rapprochement bancaire, TVA. - Préparation des éléments pour le bilan. - Formation : Diplôme en Gestion, Administration, RH. - Expérience : Une expérience significative (minimum 1 an) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou un environnement exigeant. - Compétences Techniques Indispensables :Connaissance du logiciel de paie SILAE. - Connaissances en droit social et législation RH. - Notions de comptabilité générale. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Qualités Personnelles : - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Excellent relationnel et sens du service (accueil téléphonique). - Capacité à gérer les priorités et polyvalence. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité privée. - Un poste polyvalent au cœur de l'organisation. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Évolution vers un poste de responsable administrative - Accompagnement par les référentes des différents services: social -RH, comptabilité et paie.