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Assistant des Opérations H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 0624221
Assistant des Opérations H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
POSTE : Assistant des Opérations H/F DESCRIPTION : En support de la Direction, vous interviendrez sur de nombreuses missions. L'administratif : - Scanner, classer et orienter le courrier entrant quotidiennement. - Gérer et répondre aux emails de la boîte de réception. - Organiser certains événements en collaboration avec les prestataires. Les opérations : - Participer et animer les réunions opérationnelles mensuelles. - Suivre administrativement les chantiers (assurances, pièces administratives, cautions). - Maintenir à jour le tableau de suivi des intervenants. - Gérer le suivi juridique via la plateforme Altares. - Procéder à la signature électronique de documents (bons de commande, contrats divers). - Superviser le réseau et organiser les sauvegardes informatiques biannuelles avec le technicien informatique. - Suivre les demandes liées aux taxes de projet. Le technique : - Procéder à la signature électronique de tous les documents (bons de commande, contrats divers). - Répondre au standard téléphonique et accueillir les visiteurs. - Gérer les prestataires des bureaux (café, reprographie, coursier). - Accompagner le déménagement des locaux. PROFIL : Plus qu'un diplôme, nous recherchons une profil qui est reconnu pour les compétences et les qualités suivantes : - Vous avez un très bon relationnel : une écoute active et un très bon niveau de discours ! - Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles ! - Vous avez de fortes compétences organisationnelles : vous savez faire preuve d'anticipation, de rigueur et de priorisation dans l'exercice de vos missions ! - Vous maitrisez la suite office : vous êtes capable de réaliser des présentations sur PowerPoint. - Vous avez une belle énergie, une grande curiosité et un optimisme sans faille ! Ce que l'entreprise vous offre : - L'opportunité d'intégrer une équipe passionnée, sympathique, et qui se donne les moyens de ses ambitions ; - La possibilité de prendre part à des projets immobiliers innovants et ambitieux et d'évoluer dans un environnement en forte croissance avec des opportunités de développement professionnel !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 47000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Entreprise
Rakam
En bref : Vous souhaitez faire partie d'une aventure entrepreneuriale et humaine dans un secteur qui vous interpelle, l'immobilier ?! Alors ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons en effet de rejoindre un Groupe familial en forte croissance, dont la raison d'être est d'investir dans des projets immobiliers innovants et ambitieux ! En tant qu'assistant des opérations H.F, vous accompagnerez au quotidien la Direction du Groupe dans l'exercice de ses fonctions...
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