RESPONSABILITÉS : Descriptif du service Le SCEL (Service Commun d'Enseignement des Langues) propose des cours de langues vivantes à destination des étudiants et des chercheurs de l'Université Lyon 1. Il accompagne les parcours de formation, soutient la mobilité internationale, et contribue à l'innovation pédagogique en lien avec les composantes de l'université. A ce titre, le service organise une certification en langue pour les étudiants de l'Université. Description du poste La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion de cette certification, incluant : • Accueillir et renseigner les étudiants de manière physique, téléphonique ou par voie électronique ; • Préparer et participer aux surveillances des sessions TOEIC en présentiel (un ou exceptionnellement deux vendredis par mois de 16h15 à 20h) ; • Gérer et suivre le portail Certiflang ; • Organiser et coordonner les sessions des certification en langues (commande des tests, facturation, régisseur de recettes adjoint) ; • Gérer les inscriptions aux sessions de certifications ; • Gérer les inscriptions à la préparation en ligne pour la certification en langues ; • Prendre part aux différentes activités de l'équipe administrative ; • Classer et archiver. Conditions particulières d'exercice Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Certiflang, Pack Office, Apogée PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Avoir un très bon sens de l'organisation • Accueillir du public • Communiquer, travailler en équipe • S'exprimer à l'oral • Maîtriser les délais et rendre compte Connaissances: • Pack Office (intermédiaire) • Technique d'accueil téléphonique et physique (maîtrise) • Technique de communication (maîtrise) Savoir être : • Aisance relationnelle • Etre rigoureux • Faire preuve de discrétion • Diplomatie et réactivité Poste à pouvoir dès le 01/09/2026 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110,42 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université