RESPONSABILITÉS : Missions principales : • Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses. • Vous êtes le point d'appui “finances” du service : vous élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques. Activités essentielles : • Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle et préparez et exécutez les actions de facturation. • Vous procédez aux opérations de pré‑facturation : collecte et contrôle des pièces, constitution des dossiers, transmission au service financier dans les délais, suivi des émissions et des éventuels avoirs. • Vous suivez l'exécution des recettes de la formation continue. • Vous suivez l'exécution des dépenses : achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs de formation, suivi du budget. • Vous alimentez, mettez à jour et fiabilisez les bases de données et tableaux de bord ; vous produisez bilans, statistiques et indicateurs de pilotage. Le cas échéant, activités associées : • Vous contribuez à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l'offre (analyse de marges, points d'alerte). • Vous participez à l'amélioration des outils de gestion (ex. calcul des reversements aux Unités de Formation, automatisations Excel). • Vous établissez le bilan financier des actions de formation en lien avec les chargés de dispositifs et proposez des leviers d'optimisation (coûts, calendriers, modalités). PROFIL RECHERCHÉ : Expériences et niveau de qualification : • Vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion de la formation professionnelle. • Une expérience en gestion budgétaire, comptabilité publique et/ou dans un environnement FTLV (formation continue, conventions, financeurs) est appréciée. • Une connaissance de la GBCP et des outils GFC dépenses/budget ou Business Object constitue un vrai plus. • Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, DUT/BUT GEA, gestion‑finance, etc.). • Un Bac peut être accepté si vous disposez d'une expérience solide en gestion budgétaire ou en comptabilité publique. Compétences requises : Savoirs : • Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur. • Vous maîtrisez le droit de la Formation Tout au Long de la Vie • Vous avez des connaissances en finances publiques et en principes de la GBCP. • Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité. • Vous possédez des notions de marchés publics. • Vous savez utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers • Vous maîtrisez les techniques d'élaboration de documents et de reporting. Savoir-faire : • Vous analysez les données comptables et financières et produisez des bilans analytiques. • Vous appliquez les procédures et règles financières et comptables, en sécurisant la conformité des dossiers. • Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Excel avancé) et les logiciels ou plateformes de gestion. • Vous travaillez en équipe, communiquez avec pédagogie et avez le sens du service. Savoir-être : • Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité. • Vous êtes autonome, faites preuve de discernement et respectez la confidentialité. • Vous êtes adaptable, réactif et savez collaborer efficacement en équipe. Plus d'informations: Basé à Talence Campus Peixotto, accès tram B (arrêt Peixotto), bus, vélo. Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B, puis aux agents contractuels. • Si recrutement titulaire IFSE Catégorie B Classe Normale: 395 € bruts mensuels • Si recrutement contractuel : CDD de 12 mois Salaire mensuel brut : entre 2 000 à 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux) Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail partiel possible Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Parcours d'accueil et formations