RESPONSABILITÉS : I. Assistanat • Assistanat administratif pour la Directrice Marketing • Gérer l'agenda de la Directrice et du service • Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.) • Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT ...) • Elaborer des synthèses pour la direction II. Gestion du personnel • Accueillir les nouveaux arrivants et veiller à leur intégration au sein du service • Assurer la gestion des temps (saisie heures et congés) • Être le lien entre l'équipe et le responsable RH opérationnel III. Gestion comptable • Piloter le budget du service et assurer le traitement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.) • Préparer les reportings budgétaires mensuels et trimestriels • Être le lien entre l'équipe et le service Comptabilité IV. Accompagnement d'équipe • Coordonner et animer la vie du service • Organiser les séminaires du service • Assurer la gestion logistique : courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc. • Être en soutien des responsables et du directeur dans la gestion et le management de l'équipe PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : • De formation Bac+2 minimum, ou équivalence professionnelle Expérience nécessaire : • Vous justifiez d'une expérience souhaitée dans l'assistanat de direction et/ou de secrétariat Compétences requises : • Excellente aisance relationnelle et expression écrite • Excellente maitrise de la suite Office dont Excel, Powerpoint pour des présentations impactantes et structurées niveau direction • Appétence pour les technologies et le digital et notamment capacité à s'impliquer et maitriser les outils internes • Pilotage, gestion et animation des projets transversaux • La maitrise d'une langue étrangère est un plus Qualités requises : • Dynamique et réactif • Travail en équipe • Autonome • Rigueur et organisation • Capacité d'initiative et de proactivité • Polyvalent • Bon relationnel