RESPONSABILITÉS : L'établissement de santé, l'Arbizon, recherche un/une secrétaire médical en contrat à durée déterminée d'un mois du 1er avril au 30 avril 2026. Les missions sur le poste de Secrétaire Médical sont: Accueil des patients et des proches · Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter. · Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires. Gestion administrative du parcours patient · Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm). · Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour · Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs. Support à l'équipe médicale et de rééducation · Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval. · Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins, kinés, ergo, orthophonistes, psychologues...). · Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.). Coordination et liens avec l'extérieur · Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.). · Transmission des informations nécessaires pour les admissions, transferts et sorties afin d'assurer la continuité de la réadaptation. Facturation, prise en charge et conformité · Constitution des pièces pour la prise en charge (Assurance maladie, mutuelles, éventuels organismes payeurs), suivi des retours si besoin. · Participation à la gestion de la facturation des actes médicaux ou séjours. Secret professionnel et qualité · Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé · Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers. Avantages et rémunération: Coef 376 de la CCN 51 FEHAP + prime SEGUR reprise d'ancienneté métier CSE avec oeuvres sociales Mutuelle de groupe ( 20€ pour le salarié par mois prélevé sur le bulletin) PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis : Diplôme de secrétariat médical Bon Savoir être Travail en équipe Discrétion et confidentialité