POSTE : Assistant Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Entreprise spécialisée en ravalement de façade, installation de cloisons et aménagement intérieur, tous travaux de peinture en intérieur et en rénovation. ACE EMPLOI Pontcharra recrute pour son client basé à Chambéry, un Assistant(e) Appels d'Offres (H/F) Vos missions seront les suivantes : Accueil & Standard - Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique, tenir le journal des appels et transmettre les informations aux destinataires concernés. - Connaître l'organisation interne afin de accueillir, renseigner et orienter efficacement les interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants, etc., en véhiculant une image professionnelle de la société. Gestion administrative des affaires - Créer les « affaires gagnées » dans l'ERP ainsi que sur les différents supports : Outlook, SharePoint, OneNote et tableaux Excel, conformément au process interne. - Constituer les classeur Marché/Chantier pour chaque affaire. PPSPS & Sous-traitance - Selon la procédure interne, rédiger, organiser, envoyer et assurer le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) pour chaque chantier. - Participer à la rédaction, à l'envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance, en respectant le formalisme réglementaire interne et après validation par la direction. Appui opérationnel & coordination - Assurer un rôle d'interface technique et administrative auprès des différents intervenants : MOA, MOE, conducteurs de travaux, bureaux d'études - Apporter un soutien opérationnel pour le suivi des affaires et la coordination des informations. Appels d'offres - Selon les besoins du Bureau d'Études, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux appels d'offres (AO). Horaires : Journée 39h/semaine Lundi : 6h30-12h / 14h-17h30 Mardi à jeudi : 6h30-12h / 14h-17h Vendredi : 6h30-11h00 Salaire : selon profils et expériences Poste à pourvoir dès que possible. Selon profil et expérience PROFIL : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques nécessaires pour gérer l'ensemble des missions (ERP, Outlook, SharePoint, OneNote, Excel). - Rigueur, organisation et sens du service. - Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement. - Idéalement, expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique/chantier.