POSTE : Secrétaire d'Établissement - Mas les Marronniers H/F DESCRIPTION : - Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l'établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de l'établissement - Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau) - Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie - Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique - Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - PRIME SEGUR PROFIL : 2. Compétences requises - Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles - Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse, - Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, etc.) - Tenir un standard téléphonique, - Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative. 3. Conditions d'accès BAC Pro, Bac +2 (BTS)