RESPONSABILITÉS : 1. Approvisionnement L'adjoint assure les commandes de médicaments et de dispositifs médicaux à partir des préconisations de commande et des fiches produit. 2. Facturation mandatement L'adjoint assure le traitement de l'ensemble des factures. 3. Marchés L'adjoint administratif a en charge la gestion des marchés publiques. Il saisit les marchés dans le logiciel de gestion financière (e-Magh2) en joignant les pièces justificatives CCTP CCAP Notification offre de prix. Il met à jour les fiches produit. Il s'occupe des demandes de prix pour les offres de prix sans marché. 4. Secrétariat Il oriente les appels téléphoniques. Il réceptionne les appels téléphoniques des patients pour la rétrocession de médicaments Il assure les prises de rendez vous pour les pharmaciens. Il réceptionne et ouvre le courrier postal Il assure l'exécution de courriers, leur envoi Il assure le classement et l'archivage des courriers, des documentations des laboratoires pharmaceutiques, des marchés, des factures, des alertes de vigilance PROFIL RECHERCHÉ : Qualité requises : Rigueur Bon relationnel et sens du service client Bonne esprit d'équipe Connaissances informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels