POSTE : Responsable du Service Courrier Reprographie H/F DESCRIPTION : Au sein de la Direction de la Communication de la Ville, le Responsable du service courrier et reprographie aura pour missions : MISSIONS PRINCIPALES - Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie - Savoir manager une petite équipe (jusqu'à 5 agents) - Contrôler l'affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres - Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires - Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville - Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville - Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l'impression, programmer les copieurs - Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse) - Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine - Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs - Veiller au transfert de documents pour la Préfecture - Veiller à assurer l'approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock - Instaurer la polyvalence dans le service - Préparation et suivi du budget du service CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Emploi temps plein - Disponibilité et gestion des urgences - Port de quelques charges lourdes possible - Permis de conduire obligatoire afin d'assurer les déplacements professionnels AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL - Ambiance dynamique - 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire) - Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun - Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville - Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical) - Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance - Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté) PROFIL : PROFIL RECHERCHE Diplômes : BEP - CAP Expérience : Management - 2/3 ans Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie) Compétences et aptitudes requises : - Permis Obligatoire - Savoir faire preuve de discrétion - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Faire preuve d'initiative - Capacité à travailler en transversalité et en équipe - Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions - Savoir prioriser les urgences INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Filière(s) : technique - administrative Durée du contrat : 1 an Date de prise de fonctions : dès que possible Lettre de motivation : obligatoire Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2° Ref: 4ypi12oqye