POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Pourquoi rejoindre Eurofeu ? Le groupe Eurofeu entretient la flamme depuis plus de 50 ans dans le secteur de la sécurité incendie. Ce qui nous différencie sur notre marché : - Nous sommes fabricant français d'extincteurs - Notre proximité avec un réseau d'agences au plus près de nos clients (Entrepreneurs individuels, TPE/TPI, PME/PMI, Grands Comptes & Collectivités) - Notre diversité d'intervention à travers la vente, l'installation et la maintenance de nos produits (extincteurs, systèmes intégrés, signalisation, matériel incendie et secours) et services (formation incendie, audit de conformité) Nous rejoindre, c'est partager la flamme qui nous anime : protéger l'Homme et son environnement. C'est aussi l'opportunité de participer à notre développement en France et à l'international, en apportant votre savoir-faire et votre personnalité. Vous souhaitez nous connaître davantage ? Rendez-vous sur notre site internet Et pour suivre notre actualité, soyons connectés : LinkedIn - Facebook - Instagram - YouTube. Résolument engagé dans une stratégie de croissance, le Groupe Eurofeu renforce son Département Formation, basé à Senonches en Eure-et-Loir (28). Dans ce contexte, l'assistant(e) formation aura pour principales missions de : Centraliser et assurer le traitement des demandes de formation - Collecter et analyser les demandes de formation des collaborateurs - Préparer les demandes de validation de formations pour les différents gestionnaires RH des filiales et pour le Département QSE Organiser planifier les formations - Identifier les organismes de formation et nouer des partenariats - Planifier les formations en optimisant chaque session et en organiser la logistique - Rattacher la session à une ligne de plan dans le SIRH - Suivre le déroulement des sessions et compiler les feuilles de présence en formation - Créer et transmettre l'attestation de fin de formation aux collaborateurs - Intégrer les informations formations/habilitations des collaborateurs dans le SIRH Piloter le financement de la formation - Contrôler les factures de formation / Émettre la mention « bon à payer » - Transmettre pour paiement les factures à la comptabilité - Suivre les coûts de session et assurer des bilans financiers - Piloter les demandes de financement avec les OPCO Gérer les dispositifs de formations spécifiques - Vérifier si les demandes de formation sont éligibles au CPF - Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de leur CPF (mailings) Missions transverses - Collecter les conventions de stage et faire le lien avec les écoles et les agences - Transmettre les informations relatives aux gratifications aux gestionnaires de paie - Tenir à jour le tableau de suivi des stages - Enregistrer les documents d'habilitations des nouveaux collaborateurs dans le SIRH - Ouvrir les parcours e-learning des nouveaux collaborateurs - Contribuer à l'amélioration continue des outils et l'organisation du pôle Ce que nous apprécierions chez vous : Savoirs : Connaissances en méthode de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Connaissances en droit du travail et la législation sociale. Bonne appréhension de la gestion budgétaire. Savoirs faire : Définir les besoins en formation et en assurer le suivi. Organiser la logistique des sessions de formations. Sélectionner les prestataires externes et assurer une collaboration pérenne. Savoir suivre et respecter un budget. Compétences Excel appréciées (TCD/Recherche V) Issu(e) d'une formation supérieure dans un domaine administratif, de gestion d'entreprise ou Assistanat RH, vous disposez d'une expérience d'une 1ère expérience réussie en backoffice ou sur des activités polyvalentes. Au-delà de vos compétences techniques, vous être reconnu(e) pour vos capacités d'organisation dans la gestion des priorités, votre exigence, et votre rigueur. Votre sens du service et votre aisance relationnelle seront autant d'atouts pour mener à bien vos missions. Ce que nous vous proposons : - Contrat : CDI - Lieu(x) de travail : Eure-et-Loir - Senonches - Date de prise de poste : Dès que possible - Statut : Employé - Régime horaire : 39H - Package de rémunération : Entre 27 Keuros et 28 Keuros annuels - Autres conditions d'emploi : Mutuelle - Prévoyance - Participation aux bénéfices - Titres restaurants. EUROFEU, c'est également :