POSTE : #48Hchrono Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le service Marchés Publics assure, pour la Ville de Chartres, Chartres Métropole, le CCAS et le CIAS, la passation et le suivi des marchés publics (MP) ainsi que des concessions/délégations de service public (DSP). Pour l'aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un : CDD - 1 AN ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMANDE PUBLIQUE (H/F) (CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL) MISSIONS : Sous l'autorité de la Cheffe du service Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et des concessions/DSP pour l'ensemble des entités précitées. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés et concessions/DSP. - Tenir le secrétariat du service et assurer l'accueil téléphonique. - Rédiger, mettre à la signature et envoyer des courriers et bordereaux à partir de modèles préétablis. - Compléter et tenir à jour les tableaux de bord du service et des gros projets (consultations, sous-traitances, avenants). - Gérer les reconductions, la sous-traitance et les avenants. - Préparer les séances d'ouverture des plis. - Traiter les factures relatives aux avis de publicité (CIVIL) et les factures dématérialisées. - Assurer le classement et l'archivage des marchés et des concessions. - Transmettre les marchés et autres pièces au contrôle de légalité. - Participer ponctuellement à la saisie des avis de publicité et d'attribution sur modèles avant visa des juristes. - Saisir des décisions sur modèles avant visa des juristes et prêter appui administratif aux juristes en cas de surcharge. MISSIONS COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES : - Saisie des avis de publicité comme les avis d'attribution sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes - Saisie de décision sur la base de modèles pré-établis avant visa des juristes - Différentes tâches administratives sous couvert des juristes en cas de surcharge PROFIL :