RESPONSABILITÉS : En tant que Gestionnaire de Scolarité, vous serez au cœur de l'organisation pédagogique des étudiants en Master 2 et Doctorat. Vos responsabilités incluront¿: Accueil et suivi administratif - Accueillir et informer les étudiants, intervenants, et enseignants (physiquement et par téléphone). - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques. - Assurer le suivi administratif des situations particulières (boursiers, étudiants en mobilité, etc.). Gestion des examens et scolarité - Organiser les examens et soutenances : plannings, convocations, collecte des sujets, émargement. - Collecter et saisir les notes, éditer Procès Verbaux, relevés de notes et attestations de réussite. - Afficher et transmettre les résultats. Support pédagogique et organisation - Élaborer et suivre les calendriers et emplois du temps. - Gérer les conventions de stage (France et international). - Assurer la liaison entre étudiants et enseignants. Doctorat et soutenances - Suivre les demandes d'inscription en doctorat et organiser les soutenances de thèses. Coordination et coopération - Travailler en lien avec les services centraux, le CROUS, et les équipes pédagogiques. - Appliquer la réglementation et respecter les calendriers contraints. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoirs - Bonne connaissance du système de l'enseignement supérieur et de la réglementation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Savoir-faire - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, tout en respectant les délais. Savoir-être - Sens du service public, rigueur, discrétion et réactivité. - Capacité à anticiper, s'adapter et gérer les imprévus. Ce que nous vous offrons - Un environnement de travail stimulant et collaboratif. - Une mission valorisante au service de la réussite des étudiants. Rejoignez-nous et participez à l'excellence de l'IMPGT¿! Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/08/2025 - Temps complet Localisation du poste : IMPGT - Site Canebière - 63 La Canebière,13001 Marseille Rémunération : 1490€ net / mois Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social