RESPONSABILITÉS : Missions : La Direction de la Scolarité gère le parcours et le suivi des étudiants sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin, Santé). Le Service Outils Scolarité (campus Cité Scientifique) pilote et administre les outils liés à la scolarité. Activités principales : - Administration du logiciel Apogée : paramétrage, gestion des accès, structuration des formations, configuration des services numériques et des diplômes. - Formation des utilisateurs : création de supports, animation de formations, accompagnement. - Assistance utilisateur : résolution de problèmes, conseil aux composantes et jurys. - Interopérabilité et appui technique : paramétrage des logiciels, exploitation de données (Business Objects, Excel), participation à des groupes de travail. Poste sous la responsabilité du responsable adjoint du service outils scolarité. PROFIL RECHERCHÉ : Contexte et enjeux : - Contribuer à l'évolution des outils et à la préparation au passage à PEGASE (horizon 2028). - Participer à la conduite du changement dans le domaine de la scolarité, et plus particulièrement dans le cadre de la nouvelle répartition des compétences. Contribuer au renforcement de l'interopérabilité des différents SI en vue de la prochaine accréditation de l'offre de formation. - Disponibilité, notamment en période de hautes activités (délibérations, périodes de formations, et.c) - Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion de la scolarité (Inscriptions pédagogiques, Résultats...) Profil recherché - Excellente maîtrise du logiciel Apogée, connaisance du logiciel Refformations - Maîtrise des suites bureautiques (tableurs et traitements de texte en particulier) - Idéalement, maîtrise de Business Objects - Connaître l'organisation, la structuration et le fonctionnement de l'université - Connaître l'offre de formation de l'université de Lille - Connaissance de la réglementation relative à la gestion d'un étudiant - Appétence pour les outils informatiques - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Conduire des échanges permettant une montée en compétence des interlocuteurs - Savoir s'adapter à des publics différents - Former et accompagner - Savoir hiérarchiser ses priorités et organiser son travail - Savoir rechercher l'information - Excellentes capacités de communication (orale et écrite) - Travailler en équipe - Autonomie et adaptabilité - Rigueur / Fiabilité - Sens de l'analyse - Dynamisme, réactivité - Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances - Bac minimum pour les agents contractuels. Idéalement à dominante administrative / secrétariat ou informatique - base de données ou formation scientifique - Expérience sur un emploi similaire souhaité