RESPONSABILITÉS : Mission Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants, responsables de département et plus généralement à la Faculté dans son ensemble. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement et à la qualité des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes. Fonctions principales : · Apporter un soutien administratif et organisationnel, nécessaire aux différentes missions de la Faculté : réservations, ordres de missions, notes de frais, agenda, suivi des congés, saisir les CVs sur le logiciel dédié, préparation de supports de présentation, extractions, recherches et organisation d'informations et de données. · Effectuer des commandes (assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service). · Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements. · Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles. · Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi) et assurer un reporting de cette activité. · Organiser les visites et l'accueil des nouveaux enseignants-chercheurs, Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs. Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit. · Assurer un suivi et des reportings sur les différentes activités dont sont en charge les professeurs. · Soutien à l'organisation du recrutement : gérer la relation avec les candidats au poste d'enseignant chercheur et organiser les rendez-vous, gérer la logistique de la venue du candidat (transport, hébergement, repas), accompagner le candidat sur le campus lors de sa venue, gérer le remboursement des frais engagés par le candidat. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : · Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones) · Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360) · Le sens du service et une aisance relationnelle · Le sens du collectif et de l'engagement Vous êtes : · Rigoureux/euse et organisé(e) · En capacité de gérer des imprévus