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Assistant en gestion administrative (F/H) (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 0638665
Assistant en gestion administrative (F/H) (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 janvier 2025
RESPONSABILITÉS : Mission principale Sous l'autorité de la Directrice, de la Directrice Administrative de l'école et en lien avec la personne référente de l'Ense3 pour les enquêtes, il.elle sera chargé.e de venir en renfort pour les missions suivantes : d'assistanat, de suivi de projets, de représentation de la direction et d'appui sur la coordination des réponses aux enquêtes nationales. Activités - Appui à la coordination des réponses aux enquêtes nationales (CTI,CDEFI,...) : récolte, vérification, concaténation des données en lien avec le référent, les services et le référent Grenoble INP, - Appui à la gestion et du conventionnement d'accueil associé à l'évènementiel, - Appui à l'organisation d'évènements, de projets stratégiques et de réunions, rédaction des comptes rendus, - Représentativité de la Direction et de la direction administrative à certaines réunions PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Connaître l'organisation et l'environnement de l'enseignement supérieur Savoir-faire - Avoir des qualités organisationnelles et relationnelles pour travailler dans un contexte d'enseignement supérieur - Maîtriser le Pack Office et savoir faire des requêtes sur les systèmes d'informations (Business Object) - Savoir concevoir et manipuler les tableaux de bord - Savoir organiser et faire le suivi de projets /dossiers - Rédiger des comptes-rendus ou des documents - Savoir faire du reporting Savoir-être - Rigueur - Fiabilité - Réactivité - Sens du relationnel Modalités de recrutement proposées - Prise de fonction souhaitée : dès que possible - Date limite de dépôt de candidature : 07/02/2025 - Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) - Durée du contrat proposé : 6 mois - Catégorie A - corps Assistant ingénieur (ASI) - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 minimum Conditions de rémunération - Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300€ (1er échelon) à 2812€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / localisation du poste ENSE3 / 21 avenue des Martyrs - Grenoble Spécificités du poste - Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) - Temps plein possible sur 4,5 jours Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300,00 Euros à 2812,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
GRENOBLE INP - ENSE3, UGA
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
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