Sous la responsabilité de la responsable du service, le gestionnaire exercera les activités principales suivantes : ·         Assurer le suivi des marchés publics par la mise en place de fiches incident (fiches de non-conformité) ; ·         Organiser les réunions avec les prestataires et les services dans le cadre du suivi de l’exécution des marchés au niveau administratif et financier ; ·         Renseigner les différents documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations ; ·         Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures ; ·         Être l’interlocuteur privilégié des différents sites du Crous de Strasbourg pour l’exécution des marchés publics ; ·         Travailler de manière transversale avec les services supports et opérationnels ; ·         Mettre en place et animer des réunions périodiques avec le centre de services partagés et le service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques ; ·         Mettre à jour le tableau de suivi des marchés locaux et nationaux en cours d’exécution ; Contraintes calendaires liées à l’activité : Une réorganisation des services financiers est en cours et nécessitera une adaptation de certaines tâches du gestionnaire à l’issue de sa prise de fonction. ·         Réaliser des fiches de synthèses des marchés notifiés ;   Les activités associées sont détaillées ci-dessous : ·         Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs ; ·         Fournir un appui au service, en fonction des échéances calendaires pour les saisies des avis d’appels publics à la concurrence (AAPC), les courriers de rejet et d’attribution et les saisies des marchés dans le logiciel de paiement du Crous ; Connaissances : ·         Maîtrise de manière autonome des outils bureautiques et leurs fonctions courantes : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé ; ·         Maitrise avancée pour Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques ; ·         Compréhension de l’environnement professionnel du domaine d’activité (restauration, hébergement) ; ·         Notions sur la réglementation en matière de commande publique ; ·         Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ; ·         Analyse et gestion des demandes d’information en fonction de l’environnement de travail ; ·         Planification, préparation et suivi de réunions ; ·         Gestion administrative des marchés en cours d’exécution ; ·         Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi ; Compétences opérationnelles : ·         Rigueur dans l’exécution des tâches ; ·         Organisation méthodique du travail ; ·         Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures ; ·         Capacité de gestion des priorités ; ·         Savoir rendre compte à sa hiérarchie ; ·         Diffusion d’une information, d’une publication, d’une communication ; ·         Mise en forme de document ; ·         Organisation de réunion ; ·         Application de la réglementation en lien avec le suivi des marchés publics ; Compétences comportementales : ·         Polyvalence ·         Confidentialité ·         Esprit d’initiative – proactivité ·         Autonomie ·         Discrétion ·         Écoute active : appétence pour le travail en équipe ·         Très bonnes qualités relationnelles