Gestionnaire administratif.ve et financier.ère des marchés publics F/H - Direction gestion, finance (H/F) 67 - STRASBOURG
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Offre n° 0643830
Gestionnaire administratif.ve et financier.ère des marchés publics F/H - Direction gestion, finance (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 05 août 2025
Descriptif du poste: Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement et de manière fonctionnelle de la référente en charge de la commande publique, votre mission consiste à assurer : * La préparation, la constitution et le suivi des Marchés Publics * Définir les besoins en lien avec les membres de l’équipe, en particulier les chargés d’opérations en charge des études et travaux sous maitrise d’ouvrage de l’EPF d’Alsace (5 personnes) ; * Rédiger les pièces administratives des marchés publics sur le logiciel SIS Marchés en lien direct avec les chargés d’opérations pour les consultations se rapportant aux études et/ou travaux, ou avec la direction pour les achats généraux et procéder à leur publication sur la plateforme de dématérialisation ; * Contribuer au choix du candidat retenu (analyse des candidatures notamment) et procéder à toutes les formalités postérieures nécessaires (courriers, notifications, ordre de service…) ; * Contribuer à l’exécution des marchés et à la création des actes d’exécution (création des avenants, des actes de sous-traitance, suivi des bons de commande etc.) ; * Assurer le suivi des marchés passés, afin de garantir le respect des délais, des procédures de gestion et de paiement, jusqu’à la clôture et l’archivage des éléments de chaque marché ; * L’exécution financière des marchés et la sécurisation de la mise en paiement * Constitution, actualisation et transmission du PES Marché à la Trésorerie ; * Création, actualisation et clôture des engagements comptables sur E-Magnus ; * Réception et intégration des factures relatives aux achats dans le workflow interne de validation (pour demande de validation de la facture et attestation du service fait) ; * Intégration des factures définitives dans le progiciel de gestion des marchés (SIS marchés) et suivi des différents taux de réalisation (production et suivi de tableaux de bords) ; * Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés, procéder au contrôle des pièces réceptionnées et au respect des procédures en place (co-traitance, sous-traitance, garanties financières, avances etc.) ; * Liquidation et mise en paiement des factures dans le progiciel de gestion budgétaire et financière (E-Magnus) ; * Interlocuteur référent de la Trésorerie pour les questions liées aux achats de l’Etablissement ; Conditions d’emploi : * Contrat : CDI à temps plein (35h) * Localisation : Strasbourg (centre-ville) * Rémunération selon profil * Télétravail possible 1 jour/semaine, * Aménagement du temps de travail possible * Tickets restaurant * Prévoyance et Mutuelle 75 % pris en charge par l’employeur * Abonnements transport 75 % pris en charge par l’employeur * Délai de prise de fonction : poste à pourvoir dès que possible Profil recherché: * Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion publique ou de la commande publique, * Formation supérieure en comptabilité publique ou privée, finances publiques ou commande publique, * Connaissance des procédures administratives et de l’environnement des collectivités locales ; * Connaissance et pratique de la réglementation applicable aux marchés publics, * Disponible, rigoureux, autonome, méthodique, * Qualités relationnelles et rédactionnelles, * Très bonne maîtrise des outils informatiques, * La maîtrise de progiciels métiers tels que SIS Marchés ou E-Magnus serait un plus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D'ALSACE
Depuis 2008, l’EPF d’Alsace accompagne ses collectivités membres sur l’ensemble des enjeux fonciers au travers de sa capacité à acquérir et porter les biens et plus généralement en proposant une ingénierie technique et financière, un appui juridique et des moyens financiers dédiés pour répondre au mieux à leurs problématiques foncières. Son intervention se caractérise au
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