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assistante, assistant administrative, administratif H/F - EC21419 78 - HOUILLES
Offre n° 0644648
assistante, assistant administrative, administratif H/F - EC21419
78 - HOUILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 12 janvier 2025
assistante, assistant administrative, administratif H/F - EC21419 MISSIONS « RELATIONS FAMILLES », EN POLYVALENCE · Accueil physique et téléphonique des administrés. · Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, ...). · Enregistrement des inscriptions scolaires. · Enregistrement des inscriptions périscolaires. · Enregistrement des réservations et annulations d'activités péri et extrascolaires. · Enregistrement des absences justifiées par des certificats médicaux. · Calcul des quotients familiaux. · Gestion des listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances. · Gestion des attestations employeurs (remboursements présences accueils de loisirs). · Organisation de la campagne d'inscription périscolaire et de quotient familial. · Gestion de la messagerie destinée aux familles et traitement des demandes. · Enregistrement des séparations et des alternances de facturation. · Gestion des Projets d'Accueil Individualisés (PAI). · Traitement des demandes de réclamation sur la facturation péri et extrascolaire. · Instruction des demandes de dérogation péri et extrascolaires (20mn, lieux d'accueil, délais de réservation, horaires, ...). · Suivi des familles en difficulté de paiement (lien service social et trésorerie). MISSIONS « ... IRE », EN POLYVALENCE · Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes. · Gestion de la ... ire (relations enseignants, sorties et activités, services de tran ... frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections ... rents, conseils d'école, manifestations, projets, ...). · Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires. · Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde. · Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation. Référence de l'offre : 2gb6r7e8is
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Ville de HOUILLES
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