Descriptif du poste: Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F.  #ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !  Vos missions?:  1. Gestion administrative - Gérer les appels entrants  - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques  - Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne - Communication interne ( nouveaux process, infos .. ) - Gestion flotte entreprise - Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs - Commandes fournisseurs - Organisation déplacements collaborateurs    2.?Gestion des dossiers clients  - Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo - Créer et mettre à jour les dossiers clients   - Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements  - Ecritures et lettrages compte clients - Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service  - Mettre en place les plans de facturation d'honoraires - Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL - Suivre les règlements et relancer les impayés  - Recouvrement créances - Suivi procédures collectives ( RJ/LJ ) 3. ?Appliquer les procédures de l'entreprise  - Exécuter et / ou faire exécuter les procédures  - Contrôler et transmettre les factures d'achat au Siège  - Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae) - Contrôle mensuel - Transmissions rapports et chiffres aux associés - Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ? ���� Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières. ?? Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis. ���� Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien. ���� Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.  ���� Votre expertise compte. Votre avis aussi ! Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an. Profil recherché: Les incontournables du poste :  - Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,  - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.  Savoir et savoir-faire attendu :  - Connaissances des outils bureautiques.  Savoir être professionnel :  - Maitrise de la communication écrite et orale  -  Gestion du temps,  - Rigueur, organisation et fiabilité.  -Réactivité et adaptabilité  -Sens du client