Description du poste : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions porteuses de sens dans le domaine de la formation et du développement des compétences, ça vous tente Apave recherche un(e) Pilote Operationnel H/F , en CDI à Mulhouse (68), pour CAMAS , filiale du Groupe Apave spécialisée dans la formation des acteurs aéroportuaires et logistiques. Le Pilote Opérationnel - Gestionnaire d'activité assure la coordination, l'organisation et le contrôle de l'ensemble des activités du centre de formation. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Vous interviendrez, après votre parcours d'intégration, sur les missions suivantes : Pilotage et coordination de l'activité***Planifier et coordonner les sessions de formation * Suivre les indicateurs (remplissage, assiduité, avancement, finances) * Assurer un reporting régulier auprès du management * Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires Gestion administrative et conformité***Superviser le montage et la conformité des dossiers stagiaires Alimenter et suivre les plateformes administratives Établir les devis et assurer le suivi financier des groupes Garantir le respect des procédures internes de CAMAS Gestion des recrutements et suivi des effectifs***Définir les besoins en recrutement Appliquer et suivre les processus de recrutement Mettre à jour les outils de suivi Suivre la progression des stagiaires durant leur parcours Organisation et ressources***Veiller à la préparation des salles et équipements Entretenir une relation de proximité et de confiance avec les formateurs Gérer les plannings et les stocks Superviser la maintenance des locaux et du matériel Relation partenaires (entreprises, financeurs, prescripteurs)***Assurer l'accueil et l'information des apprenants et partenaires * Participer aux réunions d'information et événements professionnels * Contribuer au développement et à la fidélisation des partenaires Localisation : Mulhouse (68) Description du profil : Parlons de vous D'abord, votre parcours***Diplôme de BAC+2 à BAC+5 (gestion, administration, management) * Expérience confirmée en gestion d'activité, coordination ou pilotage opérationnel - Ensuite, vos compétences et qualités personnelles***Pilotage d'activité et de gestion des tableaux de bord * Gestion administrative et financière * Connaissances de la réglementation de la formation professionnelle (donneurs d'ordre, prescripteurs, décideurs etc) * Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et plateformes numériques * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité d'analyse et de priorisation * Leadership transversal * Aisance relationnelle et proximité terrain (formateurs/apprenants) * Autonomie et sens des responsabilités * Orientation performance et qualité Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez bien plus qu'un groupe : Vous prenez part à une histoire où la force du collectif, l'accompagnement et la transmission des compétences sont des réalités du quotidien. Chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse, mises chaque jour au service de missions à forte utilité sociale, notamment dans les domaines de la sécurité et de la formation. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Faites-vous connaître : postulez 2. Votre profil retient notre attention ? Premier échange avec nos équipes 3. Envie de poursuivre ensemble ? Entretiens opérationnels et RH 4. Bienvenue chez Apave ! Notre collaboration commence #LI-CO1