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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F 69 - LYON 07
Offre n° 0666445
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juillet 2024
Description : MISSION La personne recrutée aura une double mission : * Secrétariat : Assister le directeur de l'unité au quotidien (gestions des agendas et des mails, compte-rendu des diverses réunions, élaboration des notes de services, réponses aux enquêtes.). * Gestionnaire : Gérer les crédits d'une ou deux équipes et les crédits communs, suivre les contrats de maintenance et l'inventaire de l'unité. ACTIVITÉS * Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière * Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances * Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion * Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines * Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) * Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur * Procéder aux opérations d'engagement RELATION HIÉRARCHIQUE Sous l'autorité conjointe de la responsable administrative et financière (pour l'activité de gestion) et du directeur d'unité (pour la partie secrétariat). RELATIONS FONCTIONNELLES * Internes : l'ensemble de l'équipe de gestion de l'IGFL, DAF, Agence comptable de l'ENS * Externes : délégation régionale du CNRS, fournisseurs. Profil recherché : COMPÉTENCES (Connaître, maîtriser.) SAVOIR-FAIRE : * Savoir rédiger * Techniques d'élaboration de documents * Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Savoir rendre compte * Travailler en équipe * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SAVOIR-ÊTRE : * Aptitudes au travail en équipe et sens du relationnel * Rigueur * Sens de l'organisation * Gestion de la confidentialité des informations et des données
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2090,00 Euros à 2180,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Ecole Normale Supérieure de Lyon
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