Référence CSP: O001250/110001025 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) AU SEIN DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES A TEMPS NON COMPLET (17H30) - CONTRAT POUR ASSURER LE REMPLACEMENT D'UN AGENT INDISPONIBLE Mission principale : Assurer la gestion administrative du service ressources humaines. Venir en appui des différentes missions du service. Assister la responsable du service dans le processus de recrutement Activités principales * Traitement de dossiers et saisie de documents - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Rechercher les informations notamment réglementaires - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs * Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages * Gestion de l'information et classement de documents - Réceptionner enregistrer et vérifier les documents - Procéder à l'archivage des dossiers ou documents * Gestion de l'action sociale - Accompagner les agents dans leurs démarches auprès du CNAS - Mettre à jour mensuellement les ayants droits - Communiquer sur les différentes prestations * Suivi de la médecine de prévention, des accidents de service et maladie professionnelle - Tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention - Convoquer les agents - Suivre et gérer les demandes de pièces de l'assurance statutaire WTW * Aide au recrutement & gestion des demandes de stages - Organiser la communication des offres d'emploi - Gérer les demandes de stage et les conventions afférentes - Assurer le suivi de la messagerie emploi, impression des candidatures. - Convoquer les candidats aux entretiens de recrutement, - Constituer les dossiers entretien pour le jury - Rédiger les procès-verbaux de recrutement - Répondre aux candidatures (non retenues pour entretien, stage, apprentissage ou spontanées)