Référence CSP: O044250/113000210 Employeur : Commune de Saint-Lyphard Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : 35h (temps complet) Poste à pourvoir : à partir du 1er avril 2025 Date limite des candidatures : 13 février 2025 Informations de recrutement Emploi fonctionnel : Non Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe Métier ou Fonction : Chargé-e d'accueil et gestionnaire état-civil / élections Environnement/Contexte de travail Dans le cadre d'une pleine expansion démographique et afin renforcer son service ?'Accueil/État civil/Élection, la Mairie de Saint-Lyphard souhaite recruter un deuxième agent. Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : * Accueil - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orienter et informer les usagers - Faciliter l'accès aux démarches - Transmettre des renseignements divers * Funéraire : - Gestion des opérations funéraires - Gestion des concessions, suivi des campagnes de reprises de concessions échues et des concessions en état d'abandon, - Gestion des dossiers décès, tenue du fond funéraire, accueil des familles et des professionnels du funéraire * État Civil : - Instruire les dossiers, assurer la rédaction, la délivrance, la transcription, la conservation, la publicité et la mise à jour d'actes d'état civil des registres de naissances, mariages et décès, - Instruire et mettre à jour les dossiers de pacs, mariages, changement de noms et prénoms, - Délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention, - Edition des tables annuelles et décennales. * Élections : - Assurer la gestion des listes électorales, - Organiser les scrutins * Formalités administratives : - Fournir des attestations d'accueil, - Instruire les demandes de recensement citoyen - Gérer les légalisations de signatures - Instruire les inscriptions et dérogations scolaires, - Suivi des meublés de tourisme et taxe de séjours - Débit de boissons temporaires et ventes au déballage - Gestion et suivi opération « un arbre, une vie » * Particularités du poste : - 6 permanences Etat-civil par an, le samedi matin de 10h à 12h (le 1er samedi de chaque mois) - Accueil ouvert au public le lundi, jusqu'à 18h - Présence les week-ends d'élections