Référence CSP: O083250/107000250 - Apporte une aide permanente au Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers. - Coordonne les assistantes de la DEA dans leurs activités par une harmonisation des procédures, pour une bonne gestion des applications (type courriers et autres), de manière transversale tous services internes confondus y compris services délocalisés (La Garde, Six-Fours, Hyères) - Gère le courrier (entrant/sortant) au sein de la DEA : attributions aux équipes opérationnelles (AIR COURRIER). - Assiste le directeur dans la validation des projets de délibérations, et en assure le suivi la DGI. - Assiste le directeur sur le suivi budgétaire en lien avec le service Gestion Interne de la DEA. - Assiste le directeur sur la gestion du personnel en lien avec la DRH. - Accompagne les services opérationnels de la DEA sur les volets administratifs des sujets foncier, servitudes, marchés publics. - Assure l'interface avec les services internes et les partenaires externes. - Assure diverses tâches administratives et de secrétariat. - Élaboration de procédures et mise en place d'outils de gestion. - Préparation et production de notes de synthèse, de veille ou d'aide à la décision. - Appui méthodologique et réglementaire. - Organisation et participation aux réunions, prise de note et rédaction de comptes rendus. - Elaboration et gestion d'outil de suivi (tableau de bord...). - Veille à la bonne circulation de l'information, pour favoriser la coordination avec l'ensemble des services. - Rédaction, tri, classement et suivi des documents administratifs de la Direction notamment des courriers. - Faire le lien avec le secrétariat DGST. - Participation au montage du budget et au suivi d'exécution. - Rédaction et participation au montage de marché. - Réception et orientation des appels téléphoniques auprès de services si nécessaire. - Réception et orientation de certains documents (administratifs et/ou techniques) auprès de services si nécessaires.