Référence CSP: 2025-1801254 Activités principales ou descriptif du poste : Appuyer le service marchés transversaux et recherche dans la gestion administrative liée à l'activité du service : -          Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service (de la création au classement) -          Gestion de la communication interne et externe du service, notamment : diffusion de messages sur les listes de diffusion (uppa-admin, GFC-utilisateurs, infos-ter, etc.), mise à disposition des documents électroniques (référents techniques, Agence comptable, service Administration et Pilotage de la Dépense (APD), etc.) ; gestion des circuits de signature (parapheurs papier et électronique) ; organisation de réunions et commissions, demandes de mise à jour de l'intranet, saisie des délibérations sur l'applicatif dédié, etc. -          Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. -          Appui à la rédaction des documents : demande de complément, courrier de rejet, notification, avenant, rapport de présentation, circulaire et fiche d'identité marché, etc.). -          Gestion des actions sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE) : création des consultations, saisie des avis d'appel à concurrence et des avis d'attribution, activation de la publicité, téléchargement des plis, envoi des courriers et enregistrement des AR associés, saisie des données essentielles, etc. -          Renseignement des tableaux de bord. Participer à la passation et à l'exécution des marchés publics transversaux et de recherche : -          Prise en charge, et instruction des besoins portant sur des marchés identifiés notamment marchés subséquents audiovisuels, marchés de maintenance, groupements de commandes liés aux bases de données, etc. ; -          Publier, mettre en ligne et suivre les procédures ; -          Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs ; -          Exercer un contrôle des différents actes ; -          Suivre l'exécution des marchés identifiés ; -          Apporter un appui au service pour la passation et l'exécution des marchés publics.