Référence CSP: 2025-1801216 Sous l'autorité du Chef de service achats dépenses, l'assistant de gestion achats dépenses réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière. Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion achats dépenses est chargé de : Mettre en œuvre le processus dépenses Procéder aux opérations d'engagement juridique, de service fait et de demande de paiement sur l'outil de gestion Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Contrôler les imputations comptables et analytiques S'assurer du respect des seuils dans le cadre de la réglementation des marchés publics Relancer les fournisseurs Suivre les engagements juridiques (bons de commande) et relancer les services métiers si nécessaire Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité   Contribuer au processus frais de déplacement Valider et contrôler les notes de frais et ordres de mission Veiller au respect des procédures de frais de déplacement Alerter si anomalies constatées   Suivre et améliorer les processus dépenses Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées Alimenter, suivre l'activité et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables   Contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)  Respecter les procédures qualité du service Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ