Descriptif du poste: Rattaché.e à la responsable du pôle Gestion Administrative et Financière, vous serez en charge des volets administratif et financier des conventions d'occupation des locaux et/ou de travaux immobiliers. A ce titre, vous serez chargé.e d'élaborer des dossiers d'appels d'offre (travaux, AOT). Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services de l'Université (achat, financier, juridique?) ainsi qu'au sein de la DIL avec les assistantes financières du pôle et les experts métiers. Vos activités principales : - Rédiger les conventions d'occupation des locaux ou de financements de travaux, valider les actes auprès du service juridique, assurer un suivi de leur exécution jusqu'à leur échéance - Garantir la complétude des dossiers de conventions - Planifier et anticiper les modifications et renouvellements des conventions existantes, les mises en concurrence nécessaires - Assurer une veille des actualités juridiques en corrélation avec son activité - Gérer la création des éléments financiers et assurer le suivi budgétaire des conventions dans les outils de gestion dédiés - Tenir à jour des tableaux de bord financier et administratif, assurer un reporting Profil recherché: - Expérience professionnelle administrative dans le secteur de l'immobilier - Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine - Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance des principes et processus en matière de gestion financière et de marchés publics - Aptitude à rédiger des clauses techniques - Sens avéré de la communication avec divers interlocuteurs - Force de propositions - Faculté à prioriser son travail - Aptitude à rendre compte   Conditions particulières d'exercice : - Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu   Modalités de recrutement : - Poste de catégorie A (niveau Assistant Ingénieur) - Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée dès que possible - Date limite de candidature : 2 février 2025   Informations complémentaires : Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Une présentation de l'Université de Rennes, de ses valeurs et de l'environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/