Sous l'autorité directe de la direction et du responsable administratif , l'assistant(e) de gestion assure la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et commerciales. Il/elle agit comme un véritable relais organisationnel au sein de l'entreprise. 1. Gestion administrative * Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires) * Rédaction, traitement et suivi de courriers, e-mails, notes internes, comptes rendus * Mise à jour des tableaux de bord, bases de données, dossiers clients et fournisseurs * Classement, archivage physique et numérique * Organisation de réunions ou déplacements * Gestion de la documentation légale et réglementaire 2. Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) * Préparation et transmission des pièces comptables * Saisie de factures d'achat et de vente * Suivi des règlements clients / fournisseurs, relances, lettrage * Gestion des notes de frais 3. Support commercial et relation client * Élaboration et suivi des devis et commandes * Gestion des contrats clients / abonnements / échéanciers * Suivi des livraisons ou prestations * Réponses aux appels d'offres simples ou demandes d'information * Préparation de reporting mensuel / trimestriel 4. Gestion logistique et support opérationnel * Gestion des stocks, fournitures, équipements * Suivi des interventions / prestataires externes * Interface entre les équipes internes et les intervenants extérieurs Qualités personnelles recherchées * Rigueur et sens de l'organisation * Discrétion et fiabilité * Polyvalence et capacité d'adaptation * Esprit d'équipe et aisance relationnelle * Proactivité et prise d'initiatives * Sens du service et de la confidentialité Conditions * Rémunération : selon profil et expérience Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel