Référence CSP: O049250/805000305 La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté Un Chargé d'Affaires Générales et d'Etat Civil F/H au sein du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières Temps complet à pourvoir dès que possible Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux CDD 2 mois renouvelable selon les besoins - Article de recrutement L.332-13 (remplacement) Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge : * l'accueil physique et téléphonique de la mairie annexe, * le traitement des démarches administratives du public : Affaires générales : Information sur les titres d'identité délivrés en mairie centrale Recensement citoyen Attestation d'accueil Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères Regroupement familial Inscription sur les listes électorales Etat civil : Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès... et suivi administratif) Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès Mise à jour des actes (apposition des mentions) Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil Suivi des dossiers de mariage et accompagnement des cérémonies Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom Parrainage civil Cimetière : vente de concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation) Action sociale (organisation du repas des anciens...) * les missions de l'agence postale : ? Remise de colis et plis recommandés ? Affranchissement des colis et lettres ? Vente de timbres et enveloppes timbrées ? Retrait et versement d'espèces sur compte courant ou d'épargne * l'orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d'Agglomération en matière d'urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité... * le secrétariat du Maire délégué : traitement du courrier, tenue de l'agenda, préparation des cérémonies, réceptions, vins d'honneurs, v½ux du Maire et réunions diverses... * la participation à la préparation des scrutins électoraux, * la participation à l'expertise du Relevé des Immeubles Localisés (RIL). Amplitude de travail : 35 h 30 du mardi au samedi midi. Contraintes du poste : par rotation avec l'autre agent de la mairie annexe, présence nécessaire le samedi après-midi pour la célébration des mariages - réunions le soir - pics d'activités (élections, v½ux du Maire, repas des anciens). Disponibilité attendue en cas de besoin en mairie centrale.