RESPONSABILITÉS : En tant que Gestionnaire de l'offre de formation, vos missions sont : - Assurer le fonctionnement du secrétariat, accueil physique et téléphonique - Gestion pédagogique des 2e années et des 3e années principalement (affichage et mise à jour des emplois du temps, gestion des absences, plannings, salles, devoirs surveillés) ainsi que des étudiants en alternance. - Utilisation des logiciels SCODOC et éventuellement APOGEE pour le suivi pédagogique (saisie des notes, bulletins et PV) et de notre site des stages (édition des conventions, suivi, organisation des soutenances). - Organisation des simulations d'entretien d'embauche avec des intervenants extérieurs - Suivi des demandes de poursuites d'études des étudiants. 🎯 Vos responsabilités : - Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants - Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection - Organiser les examens, jurys, sélections - Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'étude - Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du responsable du service scolarité - Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement - Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations) - Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion - Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums et salons - Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages) - Gérer les vacations enseignantes (ordres de mission, plannings, rémunération) - Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens - Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel PROFIL RECHERCHÉ : 🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : - Logiciels bureautiques courants - Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants - Maquettes des formations - Établissement et ses composantes - Procédures administratives et règlement des études - Anglais : expression orale et écrite (niveau attendu A1) + compréhension orale et écrite (niveau attendu A1) 🤝 Savoir-faire comportementaux : - Avoir le sens de l'accueil et du service public - Faire preuve d'organisation - Faire preuve de réactivité - Travailler en équipe - Faire preuve d'impartialité - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Gérer les conflits et savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances 🤝 Savoir-faire opérationnels : - Travailler dans les délais contraints - Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation - Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs - Respecter la confidentialité des données