RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, selon la répartition suivante : • à 60% (3 jours par semaine) au sein de l'Hôpital de Jour Enfants et Adolescents (HJEA) de Loudéac, • à 40% (2 jours par semaine) au sein du Centre Lavergne de Loudéac. Le Centre Lavergne est composé d'un Centre Médico-Psychologique (CMP), d'un Centre Médico-Psychologique Spécialisé Addictologie (CMPS), et de l'Hôpital de jour Adultes (HJA). Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient. Activités techniques : • Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion • Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille... • Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque • Remises d'ordonnances • Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif) • Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins • Scan et saisie des documents sur Logiciel métier • Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat) • Tri et distribution du courrier • Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous) • Saisie de l'activité CLIP • Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH) • Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics • Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir) • Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures) • Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles • Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration • Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats Rémunération selon CCN51 Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 17/04/2026 Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h00 PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute Expérience sur poste similaire exigée