RESPONSABILITÉS : Vos missions au quotidien • Assurer la gestion administrative des dossiers formation ( demandes de devis, conventions de formation, envoi des convocations, réception des feuilles d'émargement, traitement des évaluations, saisie des factures sur Esker, etc.). • Assurer le quotidien autour des formations (Annulation, absence, repositionnement et logistique des formations). • Assurer le back office des accès à la plateforme de formations e-learning pour les collaborateurs. • Assurer la saisie et la mise à jour des éléments dans Training Orchestra ( outil de gestion des formations ). • Assurer un reporting de l'activité formation. PROFIL RECHERCHÉ : Ce qu'on attend de vous • Des compétences techniques autour de la formation. • Des connaissances de différents métiers et domaines d'activités via vos expériences professionnelle et/ou personnelle. • Une aisance en communication avec différents niveaux de hiérarchie via différents outils (téléphone, Teams, mails, présentiel). • Une bonne maitrise des outils informatiques : Excel niveau intermédiaire + (Recherche V, TCD), Training Orchestra, Outlook, Teams idéalement. Au quotidien sur le poste : • De la maitrise de la langue française et de son orthographe. • Des capacités d'organisation et de synthèse. • De la réactivité, de la rigueur et un sens des priorités fort. • Un sens du service confirmé. • Beaucoup de curiosité pour appréhender notre organisation et nos métiers. La suite du processus de recrutement Votre CV sera lu et analysé par Alexia. S i celui-ci coche nos prérequis vous serez contacté par mail ou par sms pour organiser un premier entretien visio ou téléphonique. Dans le cas contraire, vous recevrez un mail de retour négatif. Suite à l'entretien téléphonique, votre CV ainsi qu'un débrief de l'échange sera adressé à Léa ( Resp. formation ). Par la suite, un ou deux entretiens physiques/visio seront organisés avec Alexia et Léa. Vous recevrez également une invitation à faire un inventaire de personnalité en parallèle. (le PAPI) Rappel des éléments importants du poste Pour postuler, vous devez impérativement posséder une expérience sur un poste en assistanat administratif dans un environnement lié à la formation ou RH de 3 ans minimum ; Si vous avez déjà expérimenté les environnements multisites et multi métiers, c'est un plus ! Postulez dès maintenant et participez à la poursuite de notre partenariat réussi entre le business et le RH.