RESPONSABILITÉS : Poste de Gestionnaire administratif Comptable (H/F) à pourvoir dès que possible au Département des Affaires financières à 100%, dans le cadre d'un contrat de remplacement. Activités en responsabilité Suivi des immobilisations : Etablir le suivi régulier et l'intégration des actifs dans le logiciel spécifique de gestion des immobilisations et d'amortissements Préparer les intégrations des immobilisations en cours, les modifications d'affectation (suivi de l'évolution du Fichier de structure et suivi des mouvements de matériels). S'assurer de la sortie des actifs dans le logiciel (ventes –réformes) Participation à la rédaction, au déploiement et au suivi des procédures. En particulier, les durées et règles d'amortissement, le suivi des immobilisations, la distinction entre charges d'exploitation et immobilisations et revue des inventaires d'actifs Assurer, en période de clôture, le contrôle avec la trésorerie des tableaux annexes au compte financier relatifs aux acquisitions et aux amortissements Suivi des opérations de l'IFP (Institut de formations paramédicales) : Traitement de l'ensemble des écritures Participer à la prise en charge du mandatement des prestations HAD des libéraux Suivi spécifique de certains dossiers : Voir Annexe Activités de reporting Activités partagées avec les autres gestionnaires du service financier : (roulement à la semaine) Participer aux activités partagées des gestionnaires du service financier concernant : Mise à jour du fichier des fournisseurs et créanciers (création, modification, suivi) Elaboration des procédures comptables relevant de son champ d'activité Mandatement HAD : participation au traitement des factures des libéraux Dématérialisation : numérisation, suivi et MAJ des chronos dépenses et flux Mandatement centralisé : suivi et contrôle des mandats des autres services en participant aux échanges avec la Trésorerie hospitalière Suivi des opérations comptables lors de la clôture liées aux dossiers suivis Référence en binôme avec les collaborateurs du service sur certains secteurs définis en amont Particularités du poste : Maîtriser la comptabilité publique Utiliser les logiciels métiers (GEF (Gestion Economique et Financière), AntHADine, Komireader, Hélios, Chorus Pro) avec des formations prévues si besoin Respect des délais, de la répartition du travail Horaires de travail actuels : Poste à 100% du lundi au vendredi. Journée : 7H30 /jour soit 37 H30/semaine Horaires d'ouverture de service : 8H30 – 17H00 avec pause le midi PROFIL RECHERCHÉ : Exigence du poste : -Diplôme en comptabilité générale et publique (niveau bac+2) Compétences requises et qualités humaines : -Maîtriser la comptabilité publique, -Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, outils décisionnels BO, QL) -Utiliser Être rigoureux et vigilant (cybersécurité) -Faire preuve d'esprit d'équipe. Connaissances associées -Connaissances relatives à l'organisation de l'hôpital ANNEXE : Dans le cadre de l'émission des titres de recettes diverses ou de mandats, l'agent prend en charge les dossiers suivants : -Immobilisations : suivi régulier des mandatements des investissements -Immobilisations : participation au suivi des distinctions charges-immobilisations -Immobilisations : création des fiches d'actifs -Immobilisations : intégrations des fiches d'immobilisations en cours dans les immobilisations générales -Immobilisations : sorties d'actifs -Immobilisations : participation au suivi du GER Cité Sanitaire -Immobilisations : suivi des immobilisations du GCS Cité Sanitaire -Provisions : passation des mandats et titres en clôture -Recettes investissements : Suivi subventions d'investissement (Apports-dotations- enveloppes pièces jaunes-FIPH/FMES -Cautions : suivi, mandats et titres des cautions des internes et des hébergés -Stocks : passation des mandats et titres en clôture -Facturation : titres de recettes T2A et dotations notifiées -Régies : facturation des recettes des régies et mandatement des frais des régisseurs -Facturation et suivi des allocations CAF des hébergés -Mémoires de frais de justice, recensement, déclaration sur Chorus Pro et suivi. -Prise en charge des ANV (admissions en non-valeur), créances éteintes, -Mandatement des charges d'intérim du personnel non médical Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).