Descriptif du poste: MISSIONS PRINCIPALES En lien et sous l’autorité directe du Directeur des Etablissements et Service, le poste s’articule autour de deux missions : Adjointe de Direction :   Chargée d’appuyer le Directeur des établissements et services dans l’ensemble de ses missions : * Accueil et réponses téléphoniques du siège (en lien avec les collègues du siège). * Gestion de l’arrivée courrier et de la boite mail institutionnelle. * Interface entre la direction et les différents interlocuteurs. * Tenue d’agendas de direction, des salles de réunion, moyens matériels. * Rédaction de comptes-rendus de séances de travail. * Mise en œuvre des actions décidées qui lui sont confiées et gestion des dossiers qui lui seront délégués. * Assistance au Président et au Bureau de l’association (comptes-rendus, préparation dossiers, action déléguées… ). * Actualisation et veille sur la tenue du site internet de l’association. Référente Ressources Humaines : Véritable bras droit du directeur des établissements et services sur les questions R.H. : * Préparation et suivi des actions en lien avec le C.S.E. (séances plénières, NAO, accords d’entreprise,  renouvellement des instances). * Mise en œuvre de la politique R.H. définie par le siège : * Procédures RH (participation à l’élaboration et à la mise en œuvre) * Gestion du circuit d’élaboration des contrats de travail, offres d’emploi, …. * Coordination des acteurs R.H. (secrétariats dans les établissements et services de l’association * Lien (sourcing) juridique avec le syndicat employeur ( Nexem ) * Elaboration et suivi du Plan de développement des compétences * Mise à jour et suivi plan d’action des DUERP * Index égalité Femmes/hommes * Implication dans les projets de développement RH (dossier numérique du salarié, SIRH) * …   Profil recherché: Profil recherché :      Diplôme de niveau II  ( Licence) exigé -  type Licence G.R.H. Compétences, savoir-faire, savoir être attendus : Savoir être : * Discrétion. * Respect de la confidentialité. * Loyauté vis-à-vis de la fonction de direction et la Présidence. * Capacité à animer une petite équipe. Compétences/Savoirs Faire : * Maîtrise de la suite Office 365 ( Outlook, excel, Word, PowerPoint, Teams … ) * Connaissance juridique approfondies en R.H. * Connaissance de la convention collective 66. Condition d’emploi : * CDI * Statut cadre ( annexe 6 CC66 ) – Cadre Technique  niveau 2  (C3N2) ou niveau 1 (C3N1) selon niveau de qualification.  *  Véhicule de service/Téléphone portable/PC portable. *  Poste basé au siège au Puy-en-Velay - Des déplacements sont à prévoir dans les établissements de l’APAJH 43 sur le département de la haute Loire et dans le cadre de la participation ponctuelle à des regroupements et/ou formation régionaux ou Nationaux