Intégré(e)à l'agence Maintenance tertiaire d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et rattaché(e) au Responsable d'affaires, vous assurez le lien entre le bureau et nos techniciens pour la maintenance préventive et corrective sur les différents sites de nos clients. A cette fin, vos missions sont les suivantes : -Coordonner les tâches de travail quotidiennes des équipes terrains, -Répondre aux appels des clients, comprenant la demande émise (téléphone ou informatique), planifiant les interventions dans notre logiciel de GMAO auprès des techniciens, - Etablir et diffuser des devis suite aux interventions - Assurer de l'enregistrement de données dans nos outils de gestion analytique -Suivre le pointage du personnel -Gérer l'approvisionnement & saisie des commandes -Suivre la facturation client et les litiges -Piloter l'ensemble des démarches administratives associées aux contrats en lien avec le responsable d'affaires (contrats de sous-traitance, renseignement des fichiers de comptabilités et financiers, etc.) Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #Espritdefamille Rejoignez-nous ! De formation Bac Pro Administratif (ou BTS GPME), vous avez à minima de 3 années d'expérience significative dans le domaine décrit. Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur. Vous faites preuve d'un bon sens relationnel. Vous savez effectuer des reportings. Poste basé à Pessac (33)