Aquila RH Niort, expert en recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche activement un(e) assistant(e) d'accueil et chargé(e) de clientèle pour l'un de ses clients, situé à Niort.Vos missionsAccueil téléphonique et physique : Gérer l'accueil des clients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.Gestion du courrier et des tâches administratives : Recevoir, trier et distribuer le courrier. Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l'équipe.Accusé de réception des documents : Assurer la réception, l'enregistrement et la gestion des documents administratifs.Préparation des dossiers : Préparer les dossiers de candidature, vérifier les documents requis et compléter les informations nécessaires.Présentation des dossiers : Proposer et présenter les dossiers de candidature aux responsables pour validation des locataires potentiels.Interaction avec le public : Gérer les relations avec un public parfois difficile, faire preuve de patience et de résilience face à un grand nombre d'appels.Pré-requisCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Bonne organisation et rigueur dans la gestion des dossiersExcellentes capacités de communication orale et écriteQualités personnelles :Sens du service client et aptitude à gérer un public difficilePatience, résilience et capacité à gérer un volume important d'appelsEsprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonomeProfil recherchéFormation : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.Expérience : Une expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans la gestion de logements.Expérience face à un public sensible appréciéeInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an