Rejoignez une coopérative engagée et contribuez à l'accueil de nos locataires au sein des agences !NOUS RECRUTONSDans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e Immobilier est à pourvoir au sein de l'Agence Territoriale d'Orange/Bollène. Poste basé à Orange.VOTRE MISSIONVous assurez l'accueil de l'agence. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l'agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayésVos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétentsOrienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logementAssurer le secrétariat et la gestion administrative de l'agence (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas.)Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements .)Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d'apurement)Enregistrer les préavis de départAssurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'informationAlimenter les tableaux de bord d'activitéGérer les commandes de fournitures et d'équipement du personnelGérer le classement et l'archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents