RESPONSABILITÉS : CONTEXTE L'attractivité internationale auprès des chercheurs étrangers constitue un élément majeur de la stratégie internationale d'Aix-Marseille et de la volonté d'internationalisation. Ce poste est à pouvoir au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV). Le chargé d'accueil et d'accompagnement des chercheurs internationaux sera rattaché hiérarchiquement à la Responsable de la Cellule « Pilotage de la coopération internationale », au sein de la DRV. Les fonctions seront exercés sur le site du Centre Euraxess. Missions - L'accueil et l'intégration du public de chercheurs constitué des doctorants, postdoctorants, chercheurs confirmés et enseignants-chercheurs en mobilité - Participation au développement et à l'animation du Centre. - Vous serez l'interlocuteur privilégié des chercheurs internationaux afin de les accompagner dans les formalités administratives et de séjour avant leur départ, à leur arrivée, durant leur présence sur le site. - Former, informer, sensibiliser et apporter de l'aide aux laboratoires et services centraux sur les conditions réglementaires et les formalités administratives. Activités principales - Déployer et développer l'offre de services en matière de logement et autres services de la vie pratique destinés aux chercheurs internationaux: Assurer le suivi des partenariats existants : assurer la coordination avec le CROUS,banques, assurances, mutuelles, etc.) ; assurer le conventionnement avec les prestataires le cas échéant ; Veiller à suivre et proposer de nouveaux services adaptés au public en lien avec les partenaires ; Collecter des informations et assurer l'interface avec les services publics en liaison avec les laboratoires et les directions concernées : Informer et orienter les chercheurs sur les aspects pratiques et logistiques avant et tout le long de leur séjour Suivre et faire les MAJ du site web et les documents d'information Mettre en place et coordonner des événements pour la communauté des chercheurs internationaux Assurer le suivi de la mobilité des chercheurs dans la base de données dédiée (base ALFRED Fnak) Assurer une veille réglementaire et la diffusion des informations,informer et conseiller les laboratoires Proposer des actions d'animation du réseau en lien avec les laboratoires Activités associées Assurer la veille et l'animation de la mission-Proposer des actions de promotion - Participer aux réunions - Assurer le suivi d'indicateurs, les enquêtes, mesurer la satisfaction des chercheurs PROFIL RECHERCHÉ : Compétences métier Langues étrangères : français et anglais courant obligatoire (niveau C1) Connaître la règlementation en matière de droit d'entrée et de séjour en France des chercheurs et doctorants internationaux Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'Université et des EPST Connaître les services publics ou privés liés à la vie pratique et culturelle locale - Savoir-faire Capacité de communication et d'animation de réunions, réseaux Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux Respecter des délais et des consignes Avoir de bonnes capacités rédactionnelles Respecter la confidentialité Savoir gérer la circulation de l'information en interne et en externe - Savoir être Être disponible et réactif Savoir travailler en équipe et en réseau Faire preuve d'ouverture interculturelle et de sens relationnel Savoir hiérarchiser les priorités, avoir un bon esprit d'analyse Savoir expliquer une démarche ou une procédure de façon claire et pédagogique Savoir diffuser l'information - Diplôme requis Niveau de formation : Bac + 2 : relations internationales, LEA, conduite de projet européen/international, droit Expérience professionnelle minimum : 2 ans dans un poste similaire et/ou contexte international Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non t