RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec les Chefs de Service, la secrétaire travaille de façon autonome. Elle effectue ses tâches en collaboration avec le reste de l'équipe du secrétariat (6 secrétaires) et en lien direct avec l'équipe médicale et paramédicale des services (médecins, cadre de santé de l'unité et cadre du bloc opératoire). - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas, des rdv et du post-consultation - Programmation des interventions chirurgicales, des consultations d'anesthésie, des hospitalisations, examens pré, per ou postopératoires... - Frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, d'hospitalisation, de consultation, divers documents) - Gestion des dossiers patients : scannage et archivage. PROFIL RECHERCHÉ : Autonome et dynamique, vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve de souplesse et de polyvalence pour répondre aux exigences de la spécialité. L'esprit d'équipe et vos capacités de collaboration interdisciplinaires vous seront primordiales pour travailler au sein du secrétariat d'orthopédie. Compétences professionnelles : - Rapidité d'exécution (frappe) - Bonne orthographe/grammaire - Maitrise de la terminologie médicale - Maitrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques (pack office) et logiciels patients (Easily, agenda, bloc, DMC...) Une formation diplômante ou une expérience en secrétariat médical est exigé pour ce poste