RESPONSABILITÉS : Créé en 2009, le service facturier est rattaché à l'agence comptable. Il est composé de 10 collaboratrices expérimentées avec un très faible turn-over du personnel. Il a en charge les phases de contrôle et de liquidation des factures dématérialisées reçues par l'établissement (environ 25.000 factures/an). Afin de garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations, le service facturier travaille en collaboration étroite avec les services gestionnaires et en relation avec les fournisseurs. La cellule TIERS (création, modification des coordonnées des fournisseurs et des clients, mise à jour régulière du fichier tiers) est rattachée au service facturier. L'organisation en mode service facturier s'inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l'optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs en renforçant la qualité comptable et la maîtrise des risques. PROFIL RECHERCHÉ : Placé(e) sous l'autorité de l'agent comptable et de sa fondée de pouvoir, le ou la responsable du service facturier devra avoir une vision stratégique de pilotage du service, avec les caractéristiques suivantes : - Encadrer et manager une équipe de 9 collaboratrices (1 B et 8 C) - Piloter l'activité du service (répartition homogène de la charge de travail, relations avec les services prescripteurs de commandes, reporting régulier auprès de la hiérarchie notamment sous forme de tableaux de bord) - Expertise et suivi des dossiers à fort enjeu financier - Rédaction et mise à jour des fiches de procédure - Supervision et formalisation des contrôles internes (suivi des services faits non facturés et des stocks de factures en instance) - Veille réglementaire et technique (accompagnement des collaboratrices) - Appui réglementaire et fonctionnel des services gestionnaires - Participation aux opérations de clôture comptable et réponse aux demandes des commissaires aux comptes